Die Tafel sucht Freiwillige

Seit fast 20 Jahren wirkt die Wedeler Tafel segensreich für das Gemeinwesen in der Stadt – sie hilft Menschen mit geringen Einkommen auf günstige Art satt zu werden. Jetzt braucht die Institution selbst Hilfe – und zwar personeller Art.

Karin Kost, seit nahezu 15 Jahren Vorsitzende des Tafel-Vereins, ist derzeit dabei, den Betrieb und die Organisationsabläufe möglichst schlank zu gestalten. Auch der plötzliche Tod des Kassenwartes vor ein paar Monaten gab noch einmal einen Anlass, darüber nachzudenken, wie die Tafel möglichst effektiv gestaltet werden kann. „Ich übernahm die Aufgabe erst einmal kommissarisch. Eine neue Software wurde eingeführt, die diese Arbeit noch einmal weniger aufwändig sein lässt. „Aber irgendjemand muss auch diese kleiner gewordene Aufgabe erfüllen“, sagt sie. Zur Hauptversammlung im November wird ein neuer Kassenwart beziehungsweise eine -wartin gesucht. Die Tafen bat Wedel-Klartext, bei der Suche zu helfen, indem ein Aufruf an alle engagierten Kräfte gestartet wird, die sich vielleicht für die Allgemeinheit einbringen wollen, aber bisher noch nicht wussten, wie. Natürlich hilft Klartext – hier die „Stellenausschreibungen“:

Spendenbescheinigungen

Die Kassenwart-Kraft hat unter anderem Spendenbescheinigungen zu erstellen und die Abrechnung des laufenden Betriebs zu erledigen. Grundlegende Buchhaltungskenntnisse wären dabei von Vorteil. Aufwand: rund vier bis fünd Stunden im Monat. Interessierte schreiben gern eine Mail – auch für weitere Informationen.

Unter der Adresse melden können sich auch noch Menschen mit anderen Kompetenzen, beispielsweise handwerklichen. „Natürlich werden für größere Arbeiten Firmen beauftragt. Aber, wenn mal eine Ecke zu streichen, eine Schraube in die Wand zu drehen, Leuchtmittel zu wechseln  oder kleinere Reparaturen zu erledigen sind, könnten wir Hausmeister-Verstärkung brauchen“, so Karin Kost.

Auf Sammelfahrt von Lebensmitteln

Fahrerinnen oder Fahrer, die montags für zwei bis drei Stunden noch „gute“ Lebensmittel aus dem Handel abholen werden ebenfalls immer benötigt. Man muss auch nicht jeden Montag mit auf Tour gehen, sondern das funktioniert auch im Wechsel.

Für die Assistenz bei Veranstaltungen wie dem Weihnachtsmart oder der Ehrenamtsbörse sind kommunikative Kräfte gefragt, die fachkundig über die Tafel Auskunft geben und Interessierte zum Mitmachen motivieren können.

Für die Verwaltung der rund 1000 registierten Haushalte und für die Dienstpläne der Ausgabe- und Fahrkräfte ist darüber hinaus jemand gefragt, für den eine Excel-Tabelle kein Buch mit sieben Siegeln ist.

Ordnung am Ausgabetag

Und last but not least braucht die Tafel jemanden, der oder die freundlich und im Bedarfsfall bestimmt am Ausgabetag für zwei, drei Stunden die wartende Klientschaft zur Ausgabe bittet und einen reibungslosen Ablauf in der Warteschlange sicherstellt.

Und im kommenden Jahr braucht die Tafel eine neue Vorsitzende beziehungsweise einen Vorsitzenden. Denn Karin Kost möchte nach dann genau 15 Jahren mit diesem Ehrenamt abschließen. Es war auch von Herausforderungen wie dem Umzug an den Kronskamp, der Corona-Epedemie sowie den Flüchtlingswellen aus dem Nahen Osten und der Ukraine geprägt. Karin Kost: „Nun ist es auch mal gut. Denn ich habe ja auch noch einen richtigen Job.“